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Firma electrónica en RRHH México: documentos y requisitos legales

La firma electrónica es legalmente válida en México para digitalizar la mayoría de los documentos laborales —contratos, recibos de nómina, avisos de privacidad, políticas y más—. Su validez se sustenta en la Ley Federal del Trabajo, el Código de Comercio y la NOM-151-SCFI-2016, siempre que garantice autenticidad, …

e.firma ante el IMSS: qué cambia para las empresas y cómo prepararte

En días recientes, el IMSS adoptó la e.firma (Firma Electrónica Avanzada) como el único certificado digital válido para realizar movimientos afiliatorios electrónicos, y derogó el Número Patronal de Identificación Electrónica (NPIE). El cambio se oficializó con el Acuerdo ACDO.AS2.HCT.290626/176.P.DIR, publicado en el …

¿Cuáles son los 7 mejores softwares de nómina en México?

Procesar la nómina en México exige superar retos complejos de cálculo y seguridad social: determinar con exactitud el ISR, calcular las cuotas del IMSS e INFONAVIT, gestionar los movimientos afiliatorios, realizar la emisión y timbrado del CFDI 4.0 ante el SAT, generar el archivo SUA, dispersar los pagos a tiempo y …

Tipos de jornada laboral en México: diurna, nocturna y mixta

Conocer los tipos de jornada laboral no es solo un tema de cultura legal: es la base para asignar turnos correctamente, calcular bien las horas extra y cumplir con la Ley Federal del Trabajo (LFT). Con la reforma de las 40 horas en marcha, entender estas diferencias se volvió aún más relevante para el área de recursos …

Formatos y bitácora de asistencia: plantillas y qué debes tener en cuenta

Llevar un buen registro de asistencia es la base de una nómina exacta y de una empresa en regla. Por eso, muchos negocios en México empiezan con un formato o una bitácora de asistencia: una plantilla donde se anota quién entró, a qué hora y cuándo salió. Es un primer paso válido, pero tiene límites importantes que …

Reloj checador digital: cómo funciona y por qué tu empresa lo necesita en 2026

En México, gestionar bien el tiempo dejó de ser un lujo para convertirse en una obligación. Con la reforma de las 40 horas y la exigencia de registrar electrónicamente la jornada, las tarjetas de cartón y las libretas de firmas ya no alcanzan. El reloj checador digital surge como la solución que combina eficiencia …

Registro electrónico de jornada laboral en México: cumplimiento y tecnología

La gestión del tiempo de trabajo en el contexto empresarial mexicano ha superado la etapa de las bitácoras manuales y las hojas de cálculo. La transición hacia un registro electrónico de jornada laboral y un control de asistencia digitalizado responde no solo a la modernización operativa, sino a la imperiosa necesidad …

Checador con reconocimiento facial: qué dice la ley de datos personales en México

El control de asistencia en las organizaciones ha evolucionado de forma acelerada. Atrás quedaron las bitácoras en papel, las tarjetas físicas e incluso los lectores de huella dactilar tradicional que solían generar filas a la entrada de los centros de trabajo. Hoy, el reloj checador con reconocimiento facial y las …

Control de asistencia con geolocalización y app móvil: cómo funciona

Cada vez más empresas en México operan con equipos que no están en un solo lugar: vendedores en ruta, técnicos de mantenimiento, personal de obra, repartidores o colaboradores en home office. Para todos ellos, un reloj checador fijo en la puerta de la oficina no sirve. La pregunta deja de ser "¿a qué hora llegó?" y …

Software de asistencia integrada a nómina con horas extra automáticas

En México, calcular las horas extra a mano es una de las tareas que más tiempo consume y, de no hacerse correctamente y con un software experto, más errores genera en el cierre de nómina. Cada vez que las marcas de asistencia se copian de una hoja de cálculo a otra aparecen sobrepagos, omisiones y reclamos del …

¿Cómo registrar la asistencia de tus empleados conforme a la LFT?

En México, registrar la jornada de tus empleados dejó de ser un trámite interno para volverse una obligación legal con multas concretas. Con la reforma de las 40 horas, la Ley Federal del Trabajo ahora exige un registro electrónico de la jornada de cada trabajador, y las empresas que no lo tengan quedan expuestas a …

¿Cuáles son los 5 mejores softwares de control de asistencia en México?

En el contexto empresarial actual de México, la gestión del tiempo y el control de asistencia dejaron de ser un trámite administrativo para convertirse en un eje estratégico de operación y cumplimiento normativo. Con la reforma de las 40 horas, las inspecciones de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) y …