En días recientes, el IMSS adoptó la e.firma (Firma Electrónica Avanzada) como el único certificado digital válido para realizar movimientos afiliatorios electrónicos, y derogó el Número Patronal de Identificación Electrónica (NPIE). El cambio se oficializó con el Acuerdo ACDO.AS2.HCT.290626/176.P.DIR, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 16 de julio de 2026, con un periodo de transición de 90 días naturales para que las empresas migren al uso exclusivo de la e.firma.
¿Qué aprobó el IMSS sobre la e.firma?
El H. Consejo Técnico del IMSS aprobó por unanimidad usar la e.firma que emite el Servicio de Administración Tributaria (SAT) como único mecanismo de autenticación para las personas empleadoras y sujetos obligados que realizan movimientos afiliatorios ante el Instituto: altas, bajas y modificaciones de salario de los trabajadores.
Con esta medida, el NPIE —el número patronal que se usaba hasta ahora para estos trámites— queda derogado. El objetivo es unificar la autenticación en un solo mecanismo ya reconocido por la Administración Pública Federal.
¿Qué es la e.firma y qué era el NPIE?
La e.firma es la Firma Electrónica Avanzada que emite el SAT: un conjunto de archivos y una contraseña que identifican de forma única y legalmente válida a una persona o empresa en trámites digitales ante el gobierno. Tiene la misma validez jurídica que una firma autógrafa.
El NPIE (Número Patronal de Identificación Electrónica) era el certificado digital que el IMSS otorgaba a los patrones para operar el sistema IDSE (IMSS Desde Su Empresa) y presentar sus movimientos. Al sustituirlo por la e.firma, el IMSS busca una autenticación más robusta y con plena certeza sobre la identidad de quien realiza cada movimiento.
¿Desde cuándo aplica el uso exclusivo de la e.firma?
El Acuerdo se publicó en el DOF el 16 de julio de 2026 y contempla un periodo de transición de 90 días naturales para que las empresas migren. Ese plazo vence alrededor del 14 de octubre de 2026, fecha a partir de la cual la e.firma será obligatoria para los movimientos afiliatorios. Durante la transición, el IMSS acompaña a los usuarios a través de sus canales institucionales.
¿A quién afecta este cambio?
Afecta a todas las personas empleadoras y sujetos obligados que realizan movimientos afiliatorios ante el IMSS. En la práctica, cualquier empresa con trabajadores registrados deberá contar con su e.firma vigente para dar de alta, dar de baja o modificar el salario de su personal.
Un punto adicional relevante: la vinculación de representantes legales se realizará exclusivamente en línea, a través del Escritorio Virtual del IMSS, usando la e.firma tanto de la empresa representada como del representante legal.
¿Qué beneficios busca el cambio?
Según el IMSS, el uso exclusivo de la e.firma busca:
- Simplificar los trámites electrónicos con un único mecanismo de autenticación.
- Dar plena certeza sobre la identidad de quien realiza los movimientos.
- Reducir los riesgos de suplantación de identidad y de movimientos afiliatorios apócrifos.
- Fortalecer la transparencia y la seguridad jurídica de los actos electrónicos.
- Proteger los derechos de los trabajadores y las finanzas del Instituto, al disminuir las altas y movimientos no reconocidos por los patrones.
¿Cómo deben prepararse las empresas?
Para llegar a tiempo al cierre de la transición, conviene seguir estos pasos:
- Verifica tu e.firma: asegúrate de que la e.firma de la empresa esté vigente; si está por vencer o no la tienes, tramítala o renuévala ante el SAT.
- Revisa a tus representantes legales: confirma que también cuenten con su e.firma vigente, ya que su vinculación se hará en línea por el Escritorio Virtual.
- Actualiza tus procesos internos: ajusta los procedimientos de recursos humanos y nómina que dependían del NPIE para que operen con la e.firma.
- Capacita a tu equipo: informa a quienes gestionan la afiliación sobre el nuevo mecanismo y los canales de soporte del IMSS.
- Apóyate en tu plataforma de nómina: confirma que tu sistema de gestión esté preparado para operar con el nuevo estándar.
Cómo Rankmi te ayuda a cumplir con tus movimientos afiliatorios ante el IMSS
Cambios como este muestran por qué conviene apoyarse en una plataforma que se mantiene al día con la normativa. Rankmi, como software de nómina y gestión de personas, te ayuda a llegar en regla:
- Automatiza los movimientos afiliatorios —altas, bajas y modificaciones de salario— y genera los archivos para el IMSS, reduciendo errores y capturas manuales.
- Centraliza la información de tus trabajadores en una sola fuente de verdad, para que cada alta y baja sea precisa y oportuna, y disminuya el riesgo de movimientos no reconocidos.
- Mantiene sus procesos actualizados ante los cambios normativos del IMSS, el SAT y la LFT, sin que tengas que rehacer todo cada vez que cambia una regla.
- Conecta la afiliación con el cálculo de nómina, el timbrado del CFDI y el archivo SUA, en un solo flujo.
Nota importante: la e.firma es un certificado que emite el SAT a cada empresa y a sus representantes legales; ninguna plataforma la sustituye. Rankmi organiza y agiliza tus trámites de afiliación, pero cada empresa debe tramitar y mantener vigente su propia e.firma.
Preguntas frecuentes
¿La e.firma sustituye por completo al NPIE ante el IMSS?
Sí. Con el Acuerdo publicado el 16 de julio de 2026, la e.firma se convierte en el único certificado digital válido para los movimientos afiliatorios y el NPIE queda derogado.
¿Desde cuándo es obligatoria la e.firma para los movimientos afiliatorios?
A partir del vencimiento del periodo de transición de 90 días naturales desde la publicación, es decir, alrededor del 14 de octubre de 2026.
¿Necesito una e.firma distinta para el IMSS?
No. Es la misma e.firma que emite el SAT y que ya usas para trámites fiscales. Solo debes asegurarte de que esté vigente.
¿Qué pasa con la vinculación de representantes legales?
Se realizará exclusivamente en línea, a través del Escritorio Virtual del IMSS, usando la e.firma de la empresa y la del representante legal.
¿Dónde puedo resolver dudas sobre el trámite?
El IMSS ofrece orientación a través del Escritorio Virtual, el Centro de Contacto del IMSS y las áreas de Afiliación de sus Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada (OOAD).
La migración a la e.firma es una oportunidad para ordenar tus procesos de afiliación y nómina. Agenda una demo gratis de Rankmi y gestiona tus movimientos ante el IMSS con una plataforma que se mantiene al día con cada cambio normativo.