En Argentina, se puede usar biometría (huella o reconocimiento facial) y geolocalización para el control de asistencia, siempre que respetes la Ley de Protección de Datos Personales 25.326 y los límites que fija la Ley de Contrato de Trabajo a los controles sobre el trabajador. En la práctica, el uso tiene que ser proporcional al puesto, informado por escrito, limitado al registro de la jornada y protegido con medidas de seguridad. Con la reforma laboral de 2026, además, contar con un registro confiable de horas es la base para aplicar un banco de horas.
Huella, reconocimiento facial, app con GPS: las opciones para fichar se multiplicaron, y con ellas las dudas legales. En esta guía repasamos qué normas aplican, cuándo se justifica cada tecnología y qué tenés que hacer para implementarla bien.
Qué normas aplican
- Ley 25.326 de Protección de Datos Personales: regula el tratamiento de los datos de los empleados, con principios de finalidad, proporcionalidad, información, seguridad y los derechos de acceso, rectificación y supresión.
- Ley de Contrato de Trabajo (artículos 70 y 71): los controles sobre el trabajador deben respetar su dignidad, y los sistemas de control deben ponerse en conocimiento de la autoridad de aplicación.
- Ley 27.802 de Modernización Laboral: para compensar horas extra con banco de horas, exige un método fehaciente de control que registre las horas trabajadas y las disponibles para goce.
- Ley 27.555 de Teletrabajo: sigue vigente hasta el 31 de diciembre de 2026 y queda derogada desde el 1 de enero de 2027. Mientras rija, protege especialmente la intimidad de quien trabaja a distancia.
¿Es legal fichar con huella o reconocimiento facial?
Sí, pero con cuidado. Algunos puntos clave:
- ¿Son datos sensibles? La Ley 25.326 no menciona los datos biométricos en su lista de datos sensibles. Los criterios orientadores de la Agencia de Acceso a la Información Pública (AAIP) los consideran sensibles cuando pueden revelar información adicional potencialmente discriminatoria, como datos de salud u origen étnico. Igual, conviene tratarlos con el máximo nivel de protección.
- ¿Hace falta consentimiento? La Ley 25.326 no exige consentimiento cuando los datos derivan de una relación contractual y son necesarios para su desarrollo, como el control de la jornada. Aun así, tenés que informar por escrito qué datos recolectás, para qué, quién accede y por cuánto tiempo.
- Proporcionalidad: justificá por qué la biometría es necesaria, por ejemplo para evitar que una persona fiche por otra, y guardá solo lo indispensable, idealmente una plantilla cifrada y no la imagen de la huella o del rostro.
- Tendencia regional: otros países son más restrictivos. En Ecuador, el regulador de datos calificó de excesivo el uso de biometría para registrar asistencia y recomendó alternativas como las tarjetas magnéticas. Ofrecer un método alternativo es una buena práctica.
¿Cuándo se justifica la geolocalización?
La geolocalización es más invasiva que la biometría, porque revela dónde está la persona. Se justifica sobre todo en puestos con movilidad: equipos en campo, ventas, técnicos, logística o personal que trabaja en distintas sedes.
- Solo al marcar: registrá la ubicación en el momento del fichaje, no un seguimiento continuo.
- Solo en horario laboral: nunca fuera de la jornada ni en la esfera privada.
- Con información clara: la persona debe saber cuándo, cómo y para qué se registra su ubicación.
- Con cuidado en el home office: para quien trabaja desde su casa, muchas veces alcanza con registrar la hora, sin ubicación precisa.
Checklist para implementar biometría o geolocalización
- Evaluá la necesidad: qué problema resuelve y si existe una alternativa menos invasiva.
- Definí el alcance por puesto: qué grupos usan biometría, cuáles geolocalización y cuáles otro método.
- Redactá una política escrita: finalidad, datos recolectados, plazo de conservación, quién accede y cómo ejercer los derechos.
- Informá a cada empleado y dejá constancia de la notificación.
- Comunicá el sistema de control a la autoridad de aplicación, como prevé la LCT, y revisá lo que establezca tu convenio colectivo.
- Protegé los datos: cifrado, permisos por rol, registro de accesos y proveedores con certificaciones de seguridad.
- Fijá plazos de conservación y eliminá los datos biométricos cuando termina la relación laboral.
- Habilitá un canal para consultas y para ejercer los derechos de acceso, rectificación y supresión.
Errores que conviene evitar
- Rastrear la ubicación de forma permanente o fuera del horario laboral.
- Usar los datos de asistencia para otros fines sin informarlo.
- Guardar imágenes completas de huellas o rostros cuando alcanza con una plantilla cifrada.
- No tener una política escrita ni constancia de que cada empleado fue informado.
- Compartir los datos con proveedores sin garantías de seguridad.
- No ofrecer una alternativa a quien no puede usar el método biométrico.
¿Qué sanciones puede haber?
La Ley 25.326 prevé sanciones administrativas que van del apercibimiento a la suspensión, multas y la clausura o cancelación de la base de datos, además de posibles reclamos judiciales por daños. A eso se suma el riesgo laboral: un control desproporcionado puede derivar en conflictos con el personal o con el sindicato.
Preguntas frecuentes
¿Es legal fichar con huella digital en Argentina?
Sí, siempre que el uso sea proporcional, informado por escrito y con medidas de seguridad adecuadas, conforme a la Ley 25.326 y la LCT.
¿Necesito el consentimiento del empleado para usar biometría?
La Ley 25.326 no exige consentimiento cuando los datos son necesarios para la relación laboral, pero sí tenés que informar la finalidad, el uso y la conservación de los datos.
¿Puedo geolocalizar a mis empleados?
Sí, cuando el puesto lo justifica, solo al momento de marcar, en horario laboral y con información clara a la persona.
¿Qué pasa con el teletrabajo?
La Ley 27.555 rige hasta el 31 de diciembre de 2026. Mientras tanto, el control a distancia debe respetar especialmente la intimidad del trabajador.
¿El fichaje digital sirve para el banco de horas?
Sí. La reforma laboral exige un método fehaciente de control para compensar horas, y un registro digital trazable cumple ese rol.
¿Cuánto tiempo puedo guardar los datos biométricos?
Solo mientras sean necesarios para la finalidad informada. Al terminar la relación laboral, lo recomendable es eliminarlos.
Control de asistencia con privacidad, con Rankmi
Con Rankmi elegís el método de marcación según cada puesto: integración con dispositivos biométricos para quienes trabajan en planta u oficina, y app con geolocalización para equipos en campo. Cada marcación queda trazable, con permisos por rol para que solo acceda quien corresponde, y la plataforma cuenta con certificaciones ISO 27001 de seguridad de la información e ISO 27701 de privacidad.
Así tenés el registro fehaciente que exige un banco de horas y la información de asistencia lista para tu prenómina.
