El Compliance (cumplimiento normativo) ha pasado de ser una obligación mínima a convertirse en una ventaja competitiva clave para las organizaciones, pues es esencial para reducir riesgos.
¿Qué es compliance?
El Compliance, o Cumplimiento Normativo, es el conjunto de procesos, controles y políticas que permiten a una empresa asegurarse de que opera conforme a las leyes, regulaciones y estándares internos. Incluye ámbitos clave como el compliance laboral, el cumplimiento fiscal, el cumplimiento legal corporativo y la gestión adecuada de la privacidad y la información.
En otras palabras, el compliance en una empresa es la capacidad de demostrar, con evidencia trazable, que actúa conforme a la normativa y que cuenta con mecanismos internos para prevenir riesgos, sanciones y malas prácticas. Con esta base clara, Rankmi potencia el compliance convirtiéndolo en un motor estratégico para el área de Gestión de Personas, ya que sistematiza procesos críticos que protegen a tu organización frente a riesgos legales, operativos y de privacidad.
1. El Valor Estratégico de Rankmi en Compliance
Rankmi ofrece una solución integral que ahorra tiempo, recursos y evita la necesidad de múltiples herramientas especializadas:
Centralización de Herramientas
Unifica la gestión de flujos, documentos y capacitación dentro de una sola plataforma. Esto permite a las organizaciones reducir entre un 30% y un 50% los costos anuales asociados a múltiples herramientas SaaS, al eliminar duplicidades y gestionar todo desde un único sistema.
Tiempo de Auditoría
La evidencia de cumplimiento está digitalizada y trazable al instante. Gracias a esto, las empresas pueden reducir hasta un 40% el tiempo dedicado a recopilar pruebas para auditorías internas o externas.
Evidencia Legal
Genera pruebas objetivas y trazables que permiten demostrar la adhesión a normativas clave. Esto ayuda a mitigar el riesgo de multas y sanciones asociadas al incumplimiento, reforzando la seguridad jurídica de la organización.
Las investigaciones indican que más del 70% de los expertos recomiendan plataformas integradas para garantizar trazabilidad, capacitación obligatoria y screening de riesgos.
2. Cobertura de Marcos Regulatorios (ISO, Privacidad y Compliance Laboral)
Cada módulo de Rankmi está diseñado para generar evidencia directa de cumplimiento, facilitando auditorías, certificaciones y procesos de verificación interna.
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El módulo Selección (ATS) y Perfiles contribuye al cumplimiento de ISO 27001 mediante un control riguroso en los procesos de contratación, la validación de antecedentes y la correcta asignación de roles de seguridad, cumpliendo específicamente con los controles A.6.3 y A.7.1.2.
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El módulo de Documentos y Firma Digital aporta evidencia directa para ISO 27001 e ISO 27701 gracias a la gestión centralizada de políticas, documentos y registros de acuse de recibo por parte de los colaboradores, alineándose con el Requisito 7.5 sobre control documental.
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El módulo LMS (Aprendizaje) apoya los requisitos de ISO 27001 y ISO 37001 al garantizar capacitación trazable en temas de seguridad de la información, privacidad, ética corporativa y antisoborno. Esto permite cumplir con los controles A.7.2.2 y el requisito 7.3 sobre concienciación y formación obligatoria.
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Finalmente, el módulo de Flujos de Control y Solicitudes facilita el cumplimiento de ISO 37001 y de regulaciones de privacidad como GDPR y leyes LPD, habilitando la gestión segura de canales de denuncia y el procesamiento trazable de solicitudes de derechos ARCO conforme a los artículos 15 a 22 del GDPR.
3. Rankmi y la Protección de Datos (GDPR y Leyes Latinoamericanas)
Rankmi responde directamente a los principios esenciales del GDPR y leyes de Protección de Datos Personales en México, Perú, Chile, Colombia y otros países. Su enfoque se basa en tres pilares: licitud, transparencia y trazabilidad.
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Cumplimiento del GDPR: Rankmi permite gestionar solicitudes de acceso, rectificación o eliminación de datos (derechos ARCO), así como obtener y almacenar consentimientos de manera trazable. Esta evidencia es esencial para auditorías de privacidad.
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Cumplimiento de leyes LPD en Latinoamérica: Rankmi asegura que los colaboradores reciban capacitación formal y obligatoria en seguridad de datos, y que las solicitudes del titular se atiendan de manera estandarizada. Esto fortalece el cumplimiento normativo y el cumplimiento legal en toda la región.
4. Listo para Auditorías y Preparado para el Futuro
Rankmi reduce el estrés de las auditorías internas y externas porque la evidencia de cumplimiento se genera automáticamente durante la operación diaria de RR.HH. Esto incluye:
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Evidencia trazable: Cada acceso, firma, capacitación o actualización queda registrada en un historial inmutable, facilitando auditorías de compliance laboral, privacidad y sistemas de gestión (ISO).
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Cumplimiento demostrable: Rankmi genera reportes automáticos que evidencian la competencia y concienciación del personal, requisito clave para certificaciones como ISO 27001.
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Proyección a futuro: Su módulo de Organigrama y perfiles de roles es la base ideal para implementar controles avanzados de gestión de activos, privilegios y riesgos asociados a cada cargo, alineados con las mejores prácticas de compliance en una empresa.
Con Rankmi, el compliance deja de ser una carga y se convierte en una ventaja competitiva. Nuestra plataforma integra el cumplimiento normativo, legal y fiscal en un solo ecosistema, a través de procesos trazables, seguros y centralizados.
Así, la gestión del talento humano se transforma en el eje que protege a la organización y garantiza el cumplimiento continuo.
Descubre cómo Rankmi puede ayudarte con Compliance
La gestión del talento también es clave para cumplir con los estándares normativos y de seguridad que hoy exigen las organizaciones. En Rankmi te ayudamos a integrar el Compliance de forma ágil y estratégica, apoyado por tecnología y con las personas en el centro.
¿Qué tipo de Compliance necesitas cubrir en tu organización?
ISO 27001, Privacidad & Ley de Protección de Datos Personales o SOC 2.
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