Con la Ley de Modernización Laboral (Ley 27.802) y el Decreto 407/2026, los empleadores ya no están obligados a llevar el libro especial de sueldos y jornales, ni en papel ni en formato digital: la registración laboral se cumple con las altas y bajas en ARCA (ex-AFIP). Lo que no cambió es que la información de cada liquidación tiene que llegar correcta y consistente a ARCA para la declaración de aportes y contribuciones (F.931). Por eso, hoy el punto crítico está antes de liquidar: en la prenómina, el proceso de reunir y validar todas las novedades del período.
Durante años, el Libro de Sueldos Digital ordenó la liquidación de sueldos en Argentina. En 2026, la reforma laboral cambió las reglas y desplazó el foco hacia la calidad de los datos. En esta guía te explicamos qué cambió y cómo preparar una prenómina que llegue limpia a tu liquidación.
Qué cambió con la Ley 27.802 y el Decreto 407/2026
- Artículo 52 de la LCT: se elimina el Libro de Sueldos, la registración se hace ante ARCA, la documentación debe conservarse 10 años y la digitalización es válida.
- Registración por altas y bajas: desde el Decreto 407/2026, los empleadores cumplen la registración laboral con las altas y bajas en los sistemas habilitados por ARCA, y ya no están obligados a llevar libros laborales, ni físicos ni digitales.
- El foco pasa a la consistencia de la información: el Libro de Sueldos Digital deja de ser una obligación autónoma y lo central es la correcta carga y consistencia de los datos que se declaran.
- Recibos de sueldo: se admite la firma digital o electrónica, y la entrega puede cumplirse con la puesta a disposición en la web de ARCA.
- Rúbrica provincial: la Provincia de Buenos Aires, por ejemplo, suspendió la rúbrica del libro para los períodos devengados desde abril de 2026.
Algunos especialistas entienden que la liquidación a través del Libro de Sueldos Digital de ARCA sigue siendo obligatoria en la práctica, porque es el medio para generar el F.931. Conviene confirmar con tu estudio contable o tu proveedor de liquidación cómo vas a presentarlo.
Qué es la prenómina y por qué hoy importa más
La prenómina es el proceso de reunir, validar y consolidar todas las novedades del período antes de liquidar sueldos. Si la prenómina llega con errores, la liquidación, el recibo y la declaración ante ARCA heredan esos errores. Con menos libros y más registración digital, la prenómina es el control de calidad de todo el proceso.
Las novedades que suele incluir:
- Altas y bajas, que además definen la registración ante ARCA.
- Cambios de categoría, sueldo, puesto o convenio.
- Ausencias, licencias médicas y especiales.
- Vacaciones y francos.
- Horas extra al 50% y al 100%, y el saldo del banco de horas, si lo aplicás.
- Adicionales variables: presentismo, turnos, nocturnidad o comisiones.
- Descuentos y otros conceptos que informa cada área.
Cómo preparar una prenómina sin errores
- Una sola fuente de datos: legajos actualizados con categoría, convenio, centro de costo y fecha de ingreso de cada empleado.
- Novedades con aprobación: que licencias, vacaciones, horas extra y cambios pasen por un flujo de aprobación del líder antes del corte.
- Asistencia registrada: marcaciones trazables, porque son la base para horas extra, ausencias y presentismo.
- Fecha de corte clara: todas las áreas saben hasta cuándo pueden informar novedades del período.
- Validación antes de enviar: revisá empleados sin novedades, montos fuera de rango, licencias superpuestas o altas sin datos completos.
- Envío a la liquidación sin carga manual: exportá o integrá las novedades con tu sistema o estudio de liquidación, en lugar de reescribirlas en una planilla.
- Altas y bajas a tiempo en ARCA, coordinadas con el ingreso y egreso real de cada persona.
La prenómina y la reforma laboral
- Banco de horas: si compensás horas extra con banco de horas o francos, la ley exige un método fehaciente de control que registre las horas trabajadas y las disponibles para goce. Eso se resuelve en la prenómina.
- Conservación de 10 años: la documentación que respalda cada novedad (licencias, aprobaciones, marcaciones) conviene guardarla en formato digital y ordenada por empleado.
- Registración ante ARCA: como hoy se cumple con altas y bajas, un legajo desactualizado se traduce en un problema de registración.
Errores más comunes en la prenómina
- Novedades que llegan por mail o WhatsApp después del corte.
- Licencias o vacaciones aprobadas que nunca se informan a liquidación.
- Horas extra sin registro de asistencia que las respalde.
- Cambios de categoría o convenio que no se actualizan en el legajo.
- Planillas reescritas a mano entre RRHH y el liquidador.
- Altas y bajas en ARCA que no coinciden con la fecha real.
Preguntas frecuentes
¿Sigue siendo obligatorio el Libro de Sueldos Digital?
La Ley 27.802 y el Decreto 407/2026 eliminaron la obligación de llevar el libro especial de sueldos, físico o digital. La registración se cumple con las altas y bajas en ARCA. Para la presentación del F.931, confirmá con tu estudio contable qué herramienta corresponde.
¿Qué es la prenómina?
Es el proceso de reunir y validar todas las novedades del período (altas, bajas, ausencias, licencias, vacaciones, horas extra y adicionales) antes de liquidar sueldos.
¿Por qué la prenómina es más importante después de la reforma?
Porque sin libro de sueldos, el cumplimiento depende de que la información que llega a la liquidación y a ARCA sea correcta y consistente, y esa información se arma en la prenómina.
¿Qué necesito para usar un banco de horas?
Un acuerdo voluntario y escrito, y un sistema de control que registre las horas trabajadas y el saldo disponible de cada empleado.
¿Cuánto tiempo hay que conservar la documentación laboral?
10 años, y la digitalización es válida.
¿Qué software sirve para gestionar la prenómina en Argentina?
Uno que centralice legajos, asistencia, licencias y aprobaciones, y que envíe las novedades a tu sistema de liquidación sin carga manual. Rankmi gestiona la prenómina y se integra con tu liquidación vía API o SFTP.
Gestioná tu prenómina con Rankmi
Con Rankmi, cada empleado tiene un legajo digital con sus datos, contratos, documentación y estructura organizacional en una sola fuente. Las vacaciones, licencias, permisos y horas extra se solicitan desde la app y se aprueban mediante flujos con trazabilidad de cada autorización, y la asistencia queda registrada con marcación trazable, geolocalización e integración con biométricos.
Al cierre del período, las novedades validadas llegan a tu sistema o estudio de liquidación sin reescribir planillas, mediante integración por API o SFTP. Así tu liquidación parte de datos confiables, tenés el registro fehaciente que exige un banco de horas y la documentación de respaldo queda ordenada para conservarla.
