Horas extra en Perú: cálculo, sobretasas y gestión en planilla

En Perú, las horas extra se pagan con una sobretasa mínima del 25% del valor de la hora ordinaria por las dos primeras horas y del 35% a partir de la tercera. El valor de la hora se obtiene dividiendo la remuneración mensual entre 30 y luego entre las horas de la jornada diaria. El sobretiempo es voluntario, debe quedar registrado en el control de asistencia y solo puede compensarse con descanso si existe un acuerdo por escrito.

Las horas extra son uno de los conceptos que más observaciones generan en una fiscalización: errores en el valor de la hora, sobretasas mal aplicadas, sobretiempo sin registrar o compensaciones sin acuerdo. En esta guía te explicamos cómo calcularlas, qué dice la ley y cómo gestionarlas en la planilla.

Datos clave de las horas extra en Perú

¿Qué son las horas extra?

Las horas extra, o trabajo en sobretiempo, son las que el colaborador trabaja por encima de su jornada ordinaria, antes de su hora de ingreso o después de su hora de salida. En Perú la jornada ordinaria máxima es de 8 horas diarias o 48 semanales, y lo que se trabaje por encima debe pagarse con recargo.

El sobretiempo es voluntario para ambas partes: la empresa no puede imponerlo y el colaborador no puede exigirlo. La excepción son los casos de fuerza mayor o caso fortuito que pongan en peligro a las personas o los bienes de la empresa.

No generan horas extra los trabajadores excluidos de la jornada máxima: personal de dirección, trabajadores que no están sujetos a fiscalización inmediata y quienes prestan servicios intermitentes de espera o vigilancia.

¿Cómo se calculan las horas extra?

1. Calcula el valor de la hora ordinaria: remuneración mensual ÷ 30 ÷ horas de la jornada diaria.
2. Paga las dos primeras horas extra del día con una sobretasa mínima del 25%: valor hora × 1.25.
3. Paga desde la tercera hora extra con una sobretasa mínima del 35%: valor hora × 1.35.

Las sobretasas se aplican por día: cada jornada vuelve a empezar con las dos primeras horas al 25%. Por convenio o contrato se pueden pactar sobretasas mayores, nunca menores.

Ejemplo: 4 horas extra en un día

• Remuneración mensual: S/ 2,400.00
• Jornada diaria: 8 horas
• Valor de la hora ordinaria: 2,400 ÷ 30 ÷ 8 = S/ 10.00

Cálculo:

1. Primeras 2 horas al 25%: 10.00 × 1.25 × 2 = S/ 25.00
2. 3.ª y 4.ª hora al 35%: 10.00 × 1.35 × 2 = S/ 27.00
3. Total por ese día: S/ 52.00

Ejemplo: horas extra en la semana

Si el mismo colaborador hace 2 horas extra el lunes y 3 el jueves:

• Lunes: 10.00 × 1.25 × 2 = S/ 25.00
• Jueves: 10.00 × 1.25 × 2 + 10.00 × 1.35 × 1 = S/ 38.50
• Total de la semana: S/ 63.50

¿Qué dice la ley sobre las horas extra?

• Registro obligatorio: la empresa debe registrar el sobretiempo con medios seguros y confiables. Si el registro es deficiente, igual debe pagar las horas extra que el colaborador acredite por otros medios.
• Autorización tácita: si el colaborador trabajó en sobretiempo, aunque no haya una orden expresa, se entiende que la empresa lo autorizó tácitamente. Por eso es clave controlar quién se queda después de su hora de salida.
• Sobretiempo impuesto: si la empresa obliga a trabajar horas extra fuera de los casos de fuerza mayor, además del pago debe una indemnización equivalente al 100% del valor de la hora extra.
• Fiscalización: no registrar o no pagar el sobretiempo es una infracción que SUNAFIL puede sancionar. Las multas se calculan en UIT según la gravedad, el tamaño de la empresa y el número de colaboradores afectados.

¿Se pueden compensar las horas extra con descanso?

Sí, pero no de forma unilateral. La empresa y el colaborador pueden acordar compensar el sobretiempo con periodos equivalentes de descanso. El acuerdo debe constar por escrito, y la compensación debe darse dentro del mes calendario siguiente al trabajo en sobretiempo, salvo que se pacte otro plazo.

Si no hay acuerdo escrito, o si el colaborador no acepta compensar, las horas extra se pagan en dinero con su sobretasa.

¿Las horas extra afectan la CTS, la gratificación y las vacaciones?

Sí, cuando son regulares. Las horas extra entran en la remuneración computable de la CTS, la gratificación y las vacaciones si el colaborador las percibió al menos tres meses en el semestre correspondiente. En ese caso se suma su promedio. Si fueron esporádicas, no se incluyen.

Por eso un error en el registro de horas extra no solo afecta el pago del mes: también arrastra diferencias en los beneficios sociales.

Errores más comunes en la gestión de horas extra

• Calcular mal el valor de la hora: dividir entre 48 horas semanales o usar una jornada distinta a la del colaborador.
• Aplicar el 35% desde la primera hora, o acumular las horas de la semana en lugar de calcularlas por día.
• No registrar el sobretiempo: sin registro, la empresa pierde su mejor evidencia en una fiscalización o un reclamo.
• Compensar con descanso sin acuerdo escrito, o fuera del plazo.
• Olvidar la incidencia en beneficios: no promediar las horas extra regulares en la CTS, la gratificación y las vacaciones.

Preguntas frecuentes sobre horas extra en Perú

¿Cuánto se paga por hora extra en Perú?

Un recargo mínimo del 25% sobre el valor de la hora ordinaria por las dos primeras horas del día, y del 35% a partir de la tercera.

¿Cómo calculo el valor de la hora ordinaria?

Divide la remuneración mensual entre 30 y el resultado entre las horas de la jornada diaria del colaborador.

¿Puedo compensar las horas extra con días libres?

Sí, con un acuerdo por escrito con el colaborador. La compensación debe darse dentro del mes siguiente, salvo que se pacte otro plazo.

¿El colaborador puede negarse a hacer horas extra?

Sí. El sobretiempo es voluntario, salvo en casos de fuerza mayor o caso fortuito que pongan en peligro a las personas o los bienes de la empresa.

¿Hay un límite máximo de horas extra?

La ley no fija un tope general, pero el sobretiempo debe ser excepcional y voluntario. Un exceso sostenido puede ser observado por SUNAFIL por afectar el descanso y la salud del colaborador.

¿Las horas extra entran en la CTS y la gratificación?

Sí, si son regulares: si se percibieron al menos tres meses en el semestre, se suma su promedio a la remuneración computable.

¿Qué software de planillas calcula las horas extra automáticamente en Perú?

Rankmi conecta el control de asistencia con la planilla: las horas extra registradas se calculan con sus sobretasas y se reflejan en el periodo de pago, junto con gratificaciones, CTS, EsSalud, AFP u ONP y quinta categoría.

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