Darwin Chávez | Periodista | Especialista en Gestión de Personas junio, 2 2022 13 min de lectura

12 consejos prácticos para hacer más eficientes tus procesos de nómina

Una de las tareas más delicadas e importantes en las organizaciones es el pago de sueldos, bonos, comisiones y otras retribuciones y/o percepciones económicas a los colaboradores. Este aspecto tiene una clara incidencia en la experiencia y el compromiso de las personas.

Inclusive, también se trata de un tema clave para las organizaciones que no solo necesitan pagar a tiempo, sino también pagar bien y cumplir con todas las obligaciones legales. 

En relación con este punto, vale la pena preguntarse, ¿cuán importantes son los procesos de remuneraciones y/o nómina en una compañía? La revista española Economía 3 resume su importancia con esta frase: 

 

... “Es fundamental pagar a los trabajadores con precisión y puntualidad para evitar el bajo rendimiento y dificultades legales. La gestión del payroll requiere una serie de detalles. Esto debido a que varios aspectos coyunturales y fiscales influyen en la preparación y requieren la máxima atención y confidencialidad”.

 

Si necesitas hacer más eficientes tus procesos de cálculo y pago de nómina, te invitamos a seguir leyendo.

 

Nueva llamada a la acción

 

Otra visión de la importancia de los procesos de remuneraciones

Lo común es que el proceso de remuneraciones, nómina, compensaciones y/o payroll en una empresa se vea como un requisito transaccional, mediante el cual los colaboradores reciben sus pagos mensuales.

Sin embargo, esa visión ha venido cambiando y según el portal Bloomberg Tax: “Es prudente considerar la nómina como una expresión de gratitud, aprecio y un medio para transmitir a las personas que ellos y su trabajo son valorados. Eso puede ser transformador para la empresa, mejorando la satisfacción, percepción y retención del talento”.

De ahí que es vital gestionar y controlar la cantidad que se les paga, cómo se les paga, cuándo se les paga y con qué precisión se les paga, lo que contribuye a potenciar la experiencia y el compromiso de los colaboradores

 

Consejos para hacer más eficientes tus procesos de remuneraciones

Tomando en cuenta la experiencia que hemos adquirido en Rankmi, por medio de nuestro acompañamiento a cientos de clientes, consideramos que estos consejos te permitirán aumentar la eficiencia en tus procesos de remuneraciones y/o nómina

 

  • 1.  Calendariza tus procesos de nómina para que sean públicos y exista transparencia en la relación con los colaboradores. Eso además incide para que los equipos sean más eficientes en la planificación y ejecución de tareas. 

  • 2. Aumenta la colaboración de las áreas de recursos humanos en la capacitación y procesamiento de la nómina. Eso reduce el trabajo manual y doble, adicional a que genera mayor cohesión.

  • 3. Actualiza permanentemente la información sobre procedimientos y obligaciones fiscales, laborales y hasta de seguridad social. Eso evita incumplimientos por parte de la empresa.

  • 4. Estandariza los procesos de procesamiento de nóminas y rotación de trabajadores en la compañía, para no afectar esta labor tan sensible.

  • 5. Incorpora tecnología al procesamiento de las remuneraciones, lo que se traduce en un importante ahorro de tiempo y dinero, pero además contribuye a la reducción de errores y evitar sanciones severas. 

  • 6. Evita el uso del dinero destinado al pago de impuestos y obligaciones previsionales, cuando la organización tiene poca liquidez.

  • 7. Distribuye y agiliza las tareas de nómina en los integrantes de tu equipo de gestión de personas, buscando que los cálculos y liquidaciones, boletas de pago y/o recibos de nómina estén disponibles de forma oportuna.

  • 8. Garantiza la efectividad y transparencia en la política de nómina en tu empresa, buscando no solo pagar oportunamente, sino pagar bien y cumplir con las obligaciones legales y previsionales. 

  • 9. Documenta tu proceso de remuneraciones paso por paso, identificando puntos débiles y aquellos aspectos en los cuales los equipos deben hacer mayor énfasis.

  • 10. Audita el proceso de payroll para detectar errores y discrepancias en los cálculos. Esto es mucho más sencillo si tu organización usa un potente motor de nómina, que incluso genere alertas en casos de fallas.

  • 11. Contrata profesionales de nómina calificados en cuanto a cálculos y obligaciones laborales, pero también con habilidades para el uso de soluciones tecnológicas.

  • 12. Optimiza la firma digital de documentos laborales para no afectar o retrasar el procesamiento de sueldos y demás compensaciones. 

 

El punto central para que tus procesos de nómina sean más eficientes y se reduzcan significativamente los errores, radica en la integración de una solución de payroll robusta y potente.

 

La plataforma de Nómina más completa y segura de Latinoamérica

Ante la necesidad de un sistema de nómina potente, en Rankmi desarrollamos nuestro propio motor de payroll, que ofrece:


  • Automatización y simplificación del proceso de cálculo y pago de remuneraciones.
  • Digitalización de la gestión y cumplimiento de los parámetros legales y políticas salariales. 
  • Optimización de la gestión de remuneraciones, nómina, compensaciones y/o payroll integrando multiprocesos, multi-periodos y multi-holdings.
  • Centralización y mejora en la gestión de datos con reportería inteligente y data warehouse.
  • Actualización mensual de los diferentes indicadores regulatorios, de acuerdo con las normativas de cada país. 

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12 ventajas de remuneraciones de Rankmi

Si necesitas conocer algunas ventajas de nuestra plataforma de remuneraciones, aquí te dejamos 12:

 

  • 1. Permite calcular más de 10 mil liquidaciones, finiquitos o boletas de pago por minuto y de forma simultánea. Ahorra tiempo y cumple con todas las obligaciones legales y laborales. 

  • 2. Facilita mantener las cuentas claras en el caso de que administres remuneraciones en distintas cuentas contables, múltiples empresas u holdings.

  • 3. Posibilita una gestión segura y sin errores, ya que la plataforma entrega alertas automáticas sobre inconsistencias.

  • 4. Ofrece la actualización automática cuando haya cambios en políticas salariales o nuevas regulaciones legales. 

  • 5. Acepta acceso y descarga en línea de liquidaciones y registros históricos de tus colaboradores.

  • 6. Permite el control en línea del Libro de Remuneraciones Electrónico (LRE) y el CFDI.

  • 7. Informa fácilmente las novedades mensuales como bonos, asistencias, licencias médicas y horas extras.

  • 8. Admite cargas masivas de novedades mensuales.

  • 9. Analiza en profundidad los indicadores clave de la nómina de tu organización, mediante reportes personalizados. 

  • 10. Disponibiliza un panel general similar a PowerBI para revisar información a nivel macro.

  • 11. Integrada con la Dirección del Trabajo para Contratos y Finiquitos. 

  • 12. Ofrece un Helpdesk para un mejor servicio al cliente.

 

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