A partir del 1 de enero de 2027, todas las empresas en México deben registrar electrónicamente la hora de inicio y de fin de la jornada de cada trabajador y tener esa información disponible para la STPS. Es una obligación de la reforma a la Ley Federal del Trabajo de mayo de 2026, con multas de 250 a 5,000 UMA. La NOM-037 es otra norma: regula la seguridad y salud en el teletrabajo, incluido el derecho a la desconexión. Tu sistema debe cumplir ambas: registro electrónico para todos y reglas de horario y desconexión para quienes teletrabajan.
Con la reducción de la jornada a 40 horas en marcha, el control de asistencia pasó de ser un tema administrativo a una obligación con fecha y multa. En esta guía te explicamos qué exige cada norma, cómo se combinan y qué debe tener tu sistema antes del 1 de enero de 2027.
Fechas clave
| Fecha | Qué pasa |
|---|---|
| 5 de diciembre de 2023 | Entra en vigor la NOM-037-STPS-2023 de teletrabajo |
| 1 de mayo de 2026 | Se publica en el DOF la reforma a la LFT que reduce la jornada laboral |
| 1 de enero de 2027 | Registro electrónico de jornada obligatorio y jornada máxima de 46 horas semanales |
| 2028 a 2030 | La jornada baja de forma gradual hasta 40 horas semanales en 2030 |
NOM-037 y registro electrónico: dos obligaciones distintas
Es común confundirlas, pero no son lo mismo:
- El registro electrónico de jornada viene de la reforma a la LFT y aplica a todos los trabajadores, presenciales, híbridos y remotos.
- La NOM-037 regula las condiciones de seguridad y salud de quienes están en teletrabajo, es decir, quienes trabajan a distancia más del 40% de su jornada.
Para un equipo en home office, tu sistema debe cumplir las dos al mismo tiempo: registrar electrónicamente la jornada y respetar los horarios y la desconexión que exige la NOM-037.
¿Qué exige el registro electrónico de jornada?
- Registro de inicio y fin: la reforma adiciona la fracción XXXIV al artículo 132 de la LFT, que obliga a registrar electrónicamente la jornada de cada trabajador, con su hora de inicio y de finalización.
- Disponibilidad para la autoridad: la información debe entregarse a la autoridad cuando la requiera, y la reforma fortalece las facultades de inspección sobre la jornada y el tiempo extra.
- Multas: no llevar el registro puede sancionarse con 250 a 5,000 UMA, conforme al artículo 994, fracción IV Bis.
- Valor probatorio: el registro electrónico puede ser prueba plena en un juicio laboral si fue acordado entre el trabajador y el patrón.
- Límites de horas extra: la suma de la jornada ordinaria y la extraordinaria no puede superar 12 horas diarias, y los límites semanales de tiempo extra cambian año a año.
Las disposiciones generales de la STPS que detallan cómo debe llevarse el registro entran en vigor el 1 de enero de 2027. Conviene revisarlas apenas se publiquen para validar que tu sistema las cumple.
¿Qué exige la NOM-037 para el teletrabajo?
La NOM-037-STPS-2023 fue publicada el 8 de junio de 2023 y entró en vigor el 5 de diciembre de 2023. Entre las obligaciones del patrón están:
- Política de teletrabajo: documentada, incluidos los motivos para volver a la modalidad presencial.
- Horarios y desconexión: establecer horarios de labores con tiempos de descanso y desconexión, y respetar el derecho a desconectarse al terminar la jornada.
- Registro de teletrabajadores y de los lugares donde trabajan.
- Lista de verificación inicial y periódica de las condiciones de seguridad y salud del lugar de teletrabajo.
- Equipo de trabajo: proveer el equipo necesario, incluida una silla ergonómica.
- Atención a la violencia familiar, incluida la posibilidad de volver a la modalidad presencial.
¿Qué debe cumplir tu sistema de registro de jornada?
1. Registro electrónico para todas las modalidades
Debe registrar el inicio y el fin de la jornada de cada trabajador, sin importar dónde trabaje: reloj checador o biométrico en planta y oficinas, app con GPS para equipos en campo y una opción sencilla para home office.
2. Trazabilidad de cada marcaje
Cada registro debe guardar fecha y hora exactas, y cualquier corrección debe quedar documentada: quién la hizo, cuándo y por qué. Es la evidencia que te protege en una inspección o en una demanda por horas extra.
3. Acceso del trabajador a sus registros
Cada colaborador debe poder consultar sus marcajes y reportar discrepancias, con un flujo claro de revisión y aprobación.
4. Reportes listos para la STPS
Reportes por periodo o por colaborador, con registros, incidencias y horas extra, descargables cuando la autoridad los requiera.
5. Control de horas extra con los nuevos límites
Reglas configurables por turno para calcular horas extra, retardos y ausencias, y alertas cuando se acerquen los límites diarios y semanales de la reforma.
6. Respeto a la desconexión
Horarios definidos por colaborador y comunicaciones fuera de la jornada bajo control, como exige la NOM-037 para el teletrabajo.
7. Conexión directa con la nómina
Que las horas extra, retardos e incidencias aprobadas pasen directo al periodo de nómina, sin captura manual.
8. Protección de datos personales
Los marcajes, la ubicación y la biometría son datos personales. El 20 de marzo de 2025 se publicó una nueva Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, por lo que conviene actualizar tu aviso de privacidad, cifrar la información y limitar el acceso por rol.
¿Se puede usar geolocalización en home office?
Sí, pero con cuidado. Debe estar informada en el aviso de privacidad, limitarse al momento del marcaje y responder a una necesidad real del puesto. Un rastreo continuo choca con la privacidad del teletrabajador. Para quienes trabajan desde casa, muchas veces basta con registrar la hora de inicio y fin, sin ubicación precisa.
Checklist antes del 1 de enero de 2027
- Sistema electrónico de registro de inicio y fin para todos los trabajadores.
- Modalidades de marcaje definidas para planta, oficina, campo y home office.
- Jornadas parametrizadas a 46 horas semanales y reglas de horas extra actualizadas.
- Reportes de asistencia listos para entregar a la STPS.
- Política de teletrabajo y de desconexión conforme a la NOM-037.
- Aviso de privacidad actualizado a la nueva ley de datos personales.
- Conexión entre asistencia y nómina.
Preguntas frecuentes sobre el registro de jornada 2027
¿Desde cuándo es obligatorio el registro electrónico de jornada en México?
Desde el 1 de enero de 2027, por la reforma a la LFT publicada en el DOF el 1 de mayo de 2026.
¿Qué multa hay por no llevar el registro electrónico?
De 250 a 5,000 UMA, conforme al artículo 994, fracción IV Bis de la LFT.
¿La NOM-037 obliga a registrar la jornada?
La NOM-037 regula la seguridad y salud en el teletrabajo, incluidos los horarios y la desconexión. La obligación de registrar electrónicamente la jornada viene de la reforma a la LFT y aplica a todos los trabajadores.
¿El registro electrónico aplica a quienes trabajan desde casa?
Sí. Aplica a todos los trabajadores, sean presenciales, híbridos o remotos.
¿Sirve un reloj checador para cumplir?
Sí, siempre que sea electrónico, registre el inicio y el fin de la jornada de cada trabajador y la información esté disponible para la autoridad. Para equipos en campo o en home office, necesitarás además marcaje por app.
¿Cuándo llega la jornada de 40 horas?
De forma gradual: 46 horas semanales en 2027 y 40 horas en 2030.
¿Qué software de control de asistencia cumple con el registro electrónico de 2027?
Uno que registre el inicio y fin de cada trabajador en todas las modalidades, genere reportes para la STPS y se conecte con la nómina. Rankmi permite marcar por reloj checador, biométrico, reconocimiento facial, app con GPS o WhatsApp, y lleva las incidencias aprobadas directo a la nómina.
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