Colaboradores
Marcan su jornada desde el canal que les corresponde, consultan su historial de asistencia y reciben notificaciones si su marca no fue registrada correctamente — antes de que el error afecte su pago.
Rankmi registra la jornada de cada colaborador con biométrico, reloj checador, app con GPS o WhatsApp, calcula automáticamente horas extra, retardos y ausencias, y los conecta directo a tu nómina — con trazabilidad auditable lista para la STPS desde enero 2027.

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Con la reforma a la Ley Federal del Trabajo, registrar electrónicamente la hora de inicio y fin de la jornada de cada colaborador dejó de ser una buena práctica. A partir del 1 de enero de 2027, la STPS puede sancionar su ausencia con multas de $29,327 a $586,550 MXN por trabajador afectado (250 a 5,000 veces la UMA, Art. 994 LFT).
Un archivo de Excel editable no es evidencia válida. Un reloj checador sin trazabilidad digital tampoco. Rankmi genera el registro electrónico de jornada con integridad de datos, listo para presentar ante una inspección o un tribunal laboral.
Un sistema de control de asistencia para México no puede registrar solo entradas y salidas. Tiene que calcular, validar, aprobar y conectar con nómina — y generar la evidencia que la STPS puede requerir en cualquier momento.
Tus colaboradores registran su asistencia desde la app móvil con geolocalización GPS, la plataforma web, dispositivos biométricos (huella dactilar o reconocimiento facial) integrados con ZKTeco, o directamente por WhatsApp — sin descargar apps ni instalar hardware adicional. Cada modalidad queda registrada con timestamp y evidencia digital.
Crea y asigna turnos rotativos, nocturnos, administrativos o mixtos. Configura las reglas de cálculo para horas extra, retardos y ausencias según cada tipo de turno y grupo de colaboradores. El sistema aplica las reglas automáticamente al cerrar el período.
Compara cada marca de entrada y salida contra el turno asignado y calcula horas extraordinarias, tiempo de retardo y ausencias sin intervención manual. El cálculo considera los factores de la LFT vigente y se ajusta con cada etapa de la reforma gradual de jornada.
Los líderes de equipo revisan, modifican y aprueban las incidencias del período — horas extra, faltas, permisos — antes de que impacten la nómina. El flujo de aprobación queda documentado con fecha y responsable, listo para auditoría.
Genera reportes descargables de registros, ubicaciones GPS e incidencias por período o por colaborador. Cada reporte incluye la trazabilidad que exige la STPS: quién registró, cuándo, desde dónde y qué dispositivo utilizó.
Para colaboradores en home office o modalidad híbrida, instalar una app o conectar un biométrico no siempre es viable. Rankmi resuelve esto con marcaje directo desde WhatsApp: el colaborador confirma su asistencia con un mensaje, el sistema registra la hora, la geolocalización y el acuse — sin que el colaborador necesite instalar nada.
Huella dactilar, reconocimiento facial o tarjeta para presencial.
WhatsApp — para home office, sin apps adicionales ni hardware
Desde cualquier navegador, con validación de IP o ubicación y para equipos remotos o en campo con GPS.
Marca entrada y salida desde el dispositivo o canal que corresponde a su modalidad de trabajo: biométrico en planta, app con GPS en campo o WhatsApp desde casa. El registro queda sellado con hora exacta, ubicación y método de verificación.
Al cerrar el turno, Rankmi compara las marcas reales contra el turno asignado y genera el cálculo de retardos, horas extra y ausencias conforme a las reglas configuradas. Sin hojas de cálculo intermedias, sin captura manual.
El aprobador recibe las incidencias del período en la plataforma o en la app. Puede validar, corregir o solicitar justificación antes de que los datos pasen al cierre. Cada decisión queda registrada con fecha y responsable.
Las horas extra aprobadas, los descuentos por retardo y las ausencias validadas pasan directo al motor de nómina del período correspondiente — sin exportar archivos, sin captura doble, sin diferencias entre lo que registró asistencia y lo que calculó nómina.
Marcan su jornada desde el canal que les corresponde, consultan su historial de asistencia y reciben notificaciones si su marca no fue registrada correctamente — antes de que el error afecte su pago.
Ve el estado de asistencia de cada equipo en tiempo real, recibe alertas de ausencias no justificadas, aprueba incidencias antes del cierre y genera reportes de cumplimiento para la STPS con un clic. Sin cruces manuales entre sistemas.
El sistema se ajusta solo con cada etapa de la reducción gradual de jornada hacia las 40 horas semanales, los cambios en el factor de horas extra de la LFT y los lineamientos que emita la STPS antes de enero 2027 — sin que tu equipo tenga que reconfigurar parámetros.
Rankmi se integra con dispositivos ZKTeco y otros fabricantes. Para sincronización automática en tiempo real, el dispositivo requiere funcionalidad ADMS y modo "Tiempo y Asistencia" con conexión a Internet. Si ya tienes relojes checadores, el equipo de implementación valida la compatibilidad técnica antes de iniciar.
Los datos de asistencia son visibles solo para quienes corresponde: el colaborador ve los suyos, el líder ve los de su equipo, RRHH ve toda la organización. Cada acceso queda registrado.
Sin registro electrónico auditable, la carga de la prueba en una demanda por horas extra recae en la empresa. Rankmi genera la evidencia digital con integridad de datos que un tribunal laboral puede requerir como prueba válida.

¿Cómo implementamos el control de asistencia en tu empresa?
Rankmi se conecta con tu ERP, sistema de nómina y relojes checadores actuales. No abandonas lo que ya funciona: validamos la compatibilidad técnica de tus dispositivos antes de iniciar.
Tu historial de asistencia y configuración de turnos se migra de forma segura. Un equipo de implementación con sede en México te acompaña en cada etapa, adaptando la plataforma a la realidad de tu operación.
Una vez activos, cuentas con soporte en español con tiempos de respuesta garantizados — para que nunca dejes de gestionar la asistencia de tu equipo ni de cumplir con la STPS.
Pueden marcar desde la app móvil con geolocalización, desde la web o mediante dispositivos biométricos integrados (como ZKTeco).
Sí, el módulo permite crear y asignar mallas de turnos, gestionar cambios y visualizar la cobertura de cada equipo.
Sí, compara las marcas reales contra el turno asignado y calcula automáticamente atrasos, ausencias y horas extraordinarias.
Sí. Rankmi genera un registro de jornada laboral auditable, compatible con los requisitos de fiscalización laboral de cada país donde opera tu empresa.
Sí, los datos de asistencia (horas extra, atrasos, ausencias) se integran directamente al procesamiento de remuneraciones.
Conforme a la fracción IV Bis del artículo 994 de la LFT, las multas por carecer de registro electrónico van de $29,327 a $586,550 MXN por trabajador afectado — equivalentes a entre 250 y 5,000 veces la UMA. Estas sanciones entran en vigor el 1 de enero de 2027.
El 1 de enero de 2027. A partir de esa fecha, el registro electrónico es la única prueba válida ante la STPS para acreditar el pago correcto de horas extra y el respeto a los períodos de descanso.
No. La LFT exige un sistema con trazabilidad, integridad de datos y validez probatoria. Un archivo de Excel editable no cumple esos requisitos porque puede ser modificado sin registro de cambios. Rankmi genera evidencia digital confiable con sello de tiempo, lista para presentar ante la STPS o un tribunal.
Sin registro electrónico, tu empresa no puede demostrar cumplimiento ante la STPS ni ante un tribunal laboral. En una demanda por horas extra, la carga de la prueba recae en el patrón: sin el registro digital, el juez puede presumir que el trabajador sí laboró tiempo extraordinario y condenar al pago. Las multas adicionales van de $29,327 a $586,550 MXN por trabajador afectado.
Los tipos reconocidos por la LFT son: relojes checadores mecánicos o electrónicos, sistemas biométricos (huella dactilar o reconocimiento facial) y apps móviles con geolocalización GPS. Rankmi soporta todos ellos y agrega marcaje por WhatsApp para colaboradores en modalidad remota.
Sí. La reforma no distingue por modalidad: un colaborador en teletrabajo tiene los mismos derechos de registro y los mismos límites de jornada que uno presencial. Rankmi captura esa información de forma remota — por app o WhatsApp — con los mismos estándares de integridad.
Sí. Rankmi se integra con dispositivos ZKTeco. Para sincronización automática y en tiempo real se requiere: funcionalidad ADMS para conexión directa con la nube, modo "Tiempo y Asistencia" para cumplimiento legal y conexión a Internet. Si ya tienes equipos instalados, el equipo de implementación valida la compatibilidad técnica antes de iniciar.
La implementación estándar toma entre 2 y 4 semanas según el tamaño de la organización. Incluye migración del historial de asistencia, integración con sistemas actuales (ERP, nómina, relojes checadores) y capacitación para el equipo de RRHH. Un especialista con sede en México acompaña el proceso completo.
Solicita tu demo y conoce cómo las empresas más grandes de México ya registran, validan y conectan su asistencia con nómina en un solo lugar — con trazabilidad lista para la STPS.
Para medianas y grandes empresas en México.