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Administración y Nómina

Firma digital con validez legal para México

Rankmi permite crear, enviar y firmar contratos de trabajo, anexos, finiquitos y cualquier documento laboral de forma masiva — con validez legal en México bajo el Código de  Comercio y la LFT (NOM 151). Sin papel, sin impresiones y con trazabilidad completa de cada firma.

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Firma Digital

Todo lo que necesitas para firmar documentos laborales sin papel

Validez legal en México y toda LATAM

La firma electrónica de Rankmi es válida para contratos laborales y documentos comerciales en México bajo el Código de Comercio (Art. 89-94) y la Ley Federal del Trabajo (NOM151) — y también en Chile, Perú, Colombia y Argentina.

Experiencia de Firma Simple

El colaborador recibe una notificación, revisa el documento y firma en tres pasos desde su celular — sin descargar nada, sin necesidad de capacitación previa.

Agilidad en el proceso de firma

Un contrato que antes tomaba días — imprimir, entregar, firmar, escanear, archivar — se completa en minutos. Sin desplazamientos, sin dependencia de que el colaborador esté en oficina.

Máxima Seguridad

Cada firmante valida su identidad con un código único (OTP) enviado a su correo personal. Queda registro inmutable de quién firmó, desde dónde y a qué hora — para auditorías o disputas legales.

Flujos Flexibles

Define el orden de firmas: primero el colaborador, luego el gerente de área, luego RH. Incluye firmantes externos —candidatos en proceso,proveedores, clientes— sin que necesiten una cuenta en Rankmi.

Diseña plantillas de contratos, anexos o reglamentos con variables dinámicas (nombre, cargo, salario) y genera documentos personalizados para toda tu dotación en un solo proceso. Organiza el archivo en carpetas con permisos por área o nivel de acceso.

Configura quién firma primero y en qué orden. Incluye firmantes que no son colaboradores — candidatos por contratar, directores que firman en representación de la empresa, o proveedores externos. Cada parte recibe su enlace de firma por correo, sin necesidad de acceder a la plataforma.

Antes de firmar, el sistema envía un código único (OTP) al correo personal del firmante para verificar su identidad. Esto constituye una Firma Electrónica Simple (FES) válida para contratos laborales y documentos comerciales en México — sin necesidad de e.firma ni trámites adicionales ante el SAT.

La firma electrónica de Rankmi es válida en México para contratos laborales bajo el Código de Comercio (Art. 89-94) y la Ley Federal del Trabajo. En caso de disputa, el historial de firmas —con fecha, IP y verificación OTP— sirve como evidencia documental ante cualquier instancia legal o laboral.

Gestión de Documentos

Preguntas frecuentes sobre firma digital en México

Contratos, anexos, liquidaciones, reglamentos, finiquitos y cualquier documento laboral, con validez legal y certificación.

Sí. La firma electrónica de Rankmi es válida en México para contratos laborales y documentos comerciales bajo el Artículo 89-94 del Código de Comercio y la Ley Federal del Trabajo. El sistema utiliza una Firma Electrónica Simple (FES) con verificación de identidad por código OTP — suficiente para la mayoría de documentos de RH. No reemplaza la e.firma/FIEL del SAT, que aplica para trámites fiscales específicos. En caso de disputa, el historial de la plataforma —quién firmó, cuándo, desde qué dispositivo— sirve como evidencia documental.

Sí, puedes enviar un mismo documento (por ejemplo, un anexo de contrato) a cientos de colaboradores a la vez y monitorear el avance de las firmas.

Recibe la notificación, revisa el documento en la app y lo firma en pocos pasos con su verificación de identidad.

En la carpeta digital de cada colaborador dentro de la plataforma, disponibles para consulta y descarga con total trazabilidad.

Para la mayoría de los documentos laborales, sí. La Ley Federal del Trabajo y el Código de Comercio reconocen los documentos firmados electrónicamente cuando existe verificación de identidad del firmante. Esto incluye contratos individuales de trabajo, modificaciones de condiciones, finiquitos y políticas internas. Para casos específicos que requieran notarización o documentos ante autoridades gubernamentales, recomendamos consultar con el área legal de tu empresa para confirmar los requisitos de cada trámite en particular.

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Rankmi hoy!

Un especialista te muestra cómo funciona el proceso completo: crear el documento desde plantilla, enviarlo a cientos de colaboradores y recibir las firmas — con validez legal en México y sin salir de Rankmi.

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