Define los niveles que necesita cada proceso: secuenciales cuando importa el orden jerárquico, paralelos cuando varias áreas validan al mismo tiempo, condicionales cuando el camino depende del contenido de la solicitud. Los aprobadores pueden ser usuarios específicos, jefaturas directas, segmentos o managers de segmento.

Asigna un tiempo máximo de respuesta por etapa. Si el aprobador no responde en el plazo, el sistema escala en automático o avisa a RRHH, según las reglas que definas. Nada de seguimiento manual ni solicitudes que se quedan dormidas en una bandeja.

Los formularios pueden incluir campos visibles solo para ciertos aprobadores en ciertas etapas. Y en procesos sensibles, como un canal de denuncias, el sistema puede anonimizar la identidad del solicitante para proteger la confidencialidad.

Cada solicitud guarda un historial completo e inmutable: quién la creó, quién intervino en cada etapa, qué comentarios se agregaron y cuánto tardó el proceso. En México esto vale más que la eficiencia: el artículo 805 de la LFT establece que, sin registros válidos, la presunción favorece al trabajador. Ese historial es la evidencia que respalda a tu empresa en una auditoría interna, ante la STPS o en una demanda por tiempo extraordinario.

Un flujo de aprobación (o workflow de RRHH) es el recorrido que hace una solicitud interna desde que alguien la envía hasta que se resuelve: pasa por los aprobadores que correspondan y deja registro de cada etapa y cada decisión. En un software como Rankmi, ese recorrido se configura una sola vez: defines quién aprueba, en cuánto tiempo y qué pasa si nadie responde. A partir de ahí, el sistema mueve cada solicitud por su circuito, con etapas secuenciales, paralelas o condicionales según lo necesite el proceso, y guarda la evidencia de todo el camino.

Vacaciones, permisos, anticipos, certificados, cambios de datos y cualquier requerimiento interno. Cada flujo de aprobación se configura a la medida del proceso.

Sí. Cada flujo admite aprobadores en cadena (jefatura directa, RRHH, gerencia) según el tipo de solicitud y la estructura de tu organización.

Sí. Reciben notificaciones en la plataforma, en la app y por correo, y pueden aprobar o rechazar directamente desde el celular.

Sí. Toda solicitud conserva trazabilidad completa: quién la creó, quién la aprobó y en qué fecha. Ese historial está disponible para auditoría interna en cualquier momento.

Sí. Un permiso sin goce o un anticipo aprobado, por ejemplo, se refleja en automático en el cálculo de la nómina del período.

Sí. El constructor de flujos de Rankmi no está limitado a Gestión de Personas: cualquier área puede diseñar sus propios formularios y flujos de aprobación, desde solicitudes de compra hasta accesos de TI o autorizaciones legales. Todo en la misma plataforma que ya usa tu equipo de RRHH.