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Administración y Nómina

Flujos de Solicitudes

Cada solicitud que llega por email, WhatsApp o en papel es una oportunidad de error. Rankmi digitaliza cualquier proceso de aprobación — vacaciones, permisos, requisiciones, anticipos — con responsables asignados, SLA por etapa conexión directa a nómina cuando la solicitud se aprueba.

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Flujos de aprobación que se adaptan a tu empresa

Conectado con toda la plataforma

Un permiso aprobado descuenta días automáticamente. Una requisición aprobada activa el proceso en el ATS. Una solicitud de anticipo se refleja en la nómina del período.

Aprobaciones inteligentes

Cada solicitud llega al aprobador correcto automáticamente: jefe directo, gerencia o RH, según el tipo de solicitud y quién la hace. Si el aprobador no responde, el sistema escala o deriva según el SLA que definiste.

Estandarización y Control

Todos los colaboradores hacen las mismas solicitudes de la misma manera. Sin versiones distintas del formulario de vacaciones, sin emails con campos faltantes, sin procesos que dependen de que alguien recuerde los pasos.

Trazabilidad total

Cada solicitud tiene un historial completo: quién la envió, quién la aprobó, en qué fecha y cuánto tardó. Listo para auditorías internas o para responder a un colaborador que pregunta por qué su permiso tardó.

Flexibilidad para toda la empresa

No solo RH: cualquier área puede crear sus propios flujos de aprobación — compras, legal, TI. Un solo constructor de formularios para toda la empresa, sin herramientas adicionales ni costo extra.

Define quién aprueba qué y en cuánto tiempo. Si el SLA se vence, el sistema escala automáticamente al siguiente nivel. Los aprobadores pueden derivar, aprobar con comentarios o pedir cambios directamente desde su celular o el email de notificación.

Usa los flujos pre-configurados para vacaciones, permisos y requisiciones — o diseña los tuyos desde cero con el constructor visual. Sin código, sin depender de TI para cada ajuste.

Un panel centralizado muestra en tiempo real el estado de cada solicitud: pendiente, en revisión, aprobada o rechazada. Descarga reportes por tipo de solicitud, área o período para auditorías o análisis de tiempos de respuesta.

Cada solicitud aprobada genera automáticamente su PDF de respaldo. Conéctalo con el módulo de Firma Digital y el proceso queda 100% documentado y firmado — sin papel, sin escaneos, sin archivos perdidos en el servidor.

3.1. Flujos de aprobación inteligentes y a medida
3.2. Formularios y flujos de trabajo a tu medida
3.3. Monitoreo centralizado y reportería
Gestión de Documentos

Preguntas frecuentes sobre flujos de solicitudes

Vacaciones, permisos, anticipos, certificados, cambios de datos y cualquier requerimiento interno, con flujos de aprobación configurables

Sí, cada flujo admite aprobadores en cadena (jefatura directa, RRHH, gerencia) según el tipo de solicitud y la estructura de tu organización

Sí, reciben notificaciones en la plataforma, la app y por correo, y pueden aprobar o rechazar directamente desde el celular.

Sí, todas las solicitudes quedan con trazabilidad completa: quién la creó, quién la aprobó y en qué fecha, para auditoría interna.

Sí, por ejemplo, un permiso sin goce o un anticipo aprobado se refleja automáticamente en el cálculo de la nómina del período.

Sí. El constructor de flujos de Rankmi no está limitado a Gestión de Personas. Cualquier área puede diseñar sus propios formularios y flujos de aprobación: solicitudes de compra, accesos de TI, autorizaciones legales u otros trámites internos. Todo en la misma plataforma que ya usa tu equipo de RH.

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Para medianas y grandes empresas con Gestión de Personas avanzada.

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