Empleado Central: el expediente digital de todo tu talento

Rankmi reúne en una sola ficha los datos personales, contractuales y organizacionales de cada colaborador: expediente digital, organigrama automático, historial de movimientos y conexión directa con tu nómina. Para organizaciones en México que necesitan orden, trazabilidad y cumplimiento sin depender de hojas de cálculo.

Perfil Único del Colaborador-1

¿Qué información centraliza Empleado Central?

Desde los datos de contratación hasta cada movimiento en la empresa: toda la información de tus colaboradores vive en una sola ficha, siempre actualizada y conectada con los demás procesos de RRHH.

Datos personales y contractuales

Datos de identificación como RFC, CURP y NSS, tipo de contrato, puesto, salario y centro de trabajo en una sola ficha por colaborador, sin versiones paralelas en Excel.

Expediente digital

Contratos, identificaciones oficiales, comprobantes y documentos firmados, 100% digitales y ordenados por colaborador, listos para consultarse o exhibirse cuando se requieran.

Estructura organizacional

Áreas, puestos, jefaturas, centros de costos y razones sociales definidos una vez y reflejados en un organigrama interactivo que se actualiza con cada movimiento.

Historial de movimientos

Altas, bajas, cambios de puesto, ajustes salariales y transferencias quedan registrados con fecha, para reconstruir la trayectoria completa de cada persona en la empresa.

Portal de autoconsulta

Cada colaborador ve su perfil, actualiza sus datos de contacto y descarga sus documentos desde la app o la plataforma, sin escribirle a RRHH.

Reportes de dotación

Rotación, antigüedad, datos demográficos y headcount por área, región o centro de costos, con filtros y exportación en un clic.

¿Cómo funciona el Empleado Central?

Importa a todos tus colaboradores con plantillas de carga masiva desde Excel o migramos la información desde tu sistema actual. Cada persona queda con su ficha completa desde el primer día.

Datos personales, contrato, puesto, documentos e historial en un solo perfil. Cada movimiento, ya sea una promoción, un traslado o un ajuste salarial, se registra con su fecha y, si lo necesitas, pasa antes por un flujo de aprobación.

A partir de las jefaturas definidas en cada ficha, Rankmi construye el organigrama interactivo de tu empresa. Lo filtras por área, líder, región o centro de costos y lo exportas en un clic.

Los datos actualizados viajan en automático a la nómina, la gestión del tiempo, la firma digital y los procesos de talento, y alimentan reportes de dotación, rotación y antigüedad sin recapturar nada.

Carga masiva de colaboradores en Empleado Central de Rankmi
Ficha única del colaborador en Rankmi
Organigrama interactivo en Empleado Central de Rankmi
Reportes de dotación en Empleado Central de Rankmi

Un software diseñado para quien administra y quien consulta

RRHH Y JEFATURAS

Toda la información, sin consolidar planillas

Tienen el perfil completo de cada colaborador, el organigrama al día y reportes de dotación listos para presentar. Las jefaturas ven solo la información de su equipo, según los permisos que defina RRHH.

Perfil del colaborador para RRHH en Empleado Central de Rankmi

COLABORADORES

Su información, a un clic y sin trámites

Consultan su perfil, su historial en la empresa y sus documentos desde la app o la plataforma. Actualizan sus datos de contacto por su cuenta y descargan sus documentos oficiales sin escribirle a RRHH.

Portal de autoconsulta del colaborador en la app de Rankmi

Control total sobre la información de todo tu talento

Define qué ve y qué puede editar cada perfil: RRHH, nómina, jefaturas o el propio colaborador. La información sensible, como salarios o documentos personales, solo la consulta quien debe consultarla.

Configura áreas, puestos, centros de costos y razones sociales según cómo opera tu organización, aunque trabajes con varios RFC o centros de trabajo en distintos estados. La ficha y el organigrama se adaptan a tu estructura, no al revés.

Agrupa a tus colaboradores por área, región, antigüedad, tipo de contrato o cualquier atributo de su ficha, y usa esos segmentos en reportes, comunicaciones, evaluaciones y flujos de aprobación.

Cada alta, cambio y documento queda con fecha e historial. En México eso importa: el artículo 804 de la LFT obliga al patrón a conservar y exhibir en juicio documentos como contratos individuales, recibos de nómina y controles de asistencia, incluso hasta un año después de terminada la relación laboral. Con el expediente digital, esa evidencia está ordenada y a un clic.

Eficiencia que se nota en los resultados

70%

Mejor tecnología

Más tiempo para el equipo de Gestión de Personas al automatizar tareas manuales, preguntas frecuentes y análisis de datos con Inteligencia Artificial.

200%

Satisfacción

Los usuarios aumentan hasta un 200% su compromiso y participación con los procesos de Gestión de Personas al tener todo en un solo lugar.

Preguntas frecuentes

Es la única fuente de verdad con toda la información de tus empleados: datos personales, contractuales, organizacionales y documentales en una sola ficha.

Sí, mediante plantillas de carga masiva puedes crear y actualizar la información de todos los colaboradores en pocos pasos.

Sí, el organigrama interactivo se construye a partir de las jefaturas definidas en el maestro de personas y se actualiza con cada movimiento.

Cada cambio de puesto, área o salario queda registrado con su fecha en el historial del colaborador y alimenta en automático la nómina y los demás módulos.

Es la versión digital del archivo de personal: reúne en un solo lugar los datos, contratos y documentos de cada colaborador, con historial de cambios y acceso controlado por permisos.

El artículo 804 de la LFT obliga a conservar los contratos individuales mientras dure la relación laboral y hasta un año después; los recibos de nómina, controles de asistencia y comprobantes de pago de vacaciones, aguinaldo, PTU y cuotas de seguridad social, durante el último año y un año después de que termine la relación. Las leyes fiscales y de seguridad social pueden exigir plazos mayores.

Sí. Desde el portal de autoconsulta, en la app o la plataforma, actualizan sus datos de contacto y descargan sus documentos, según los permisos que defina RRHH.

Sí. Rankmi opera bajo las certificaciones ISO 27001 y 27701, y el acceso a cada dato de la ficha se controla con permisos por rol.

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