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Administración y Nómina

Firma digital

Acelera la gestión documental de tu empresa en Colombia de forma segura. Crea, envía y firma contratos, liquidaciones de contrato, reglamentos internos, anexos y cualquier documento laboral de forma masiva usando plantillas inteligentes, con plena validez legal.

 

 

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Firma Digital

Respaldo y Confianza

Validez Legal en LATAM

Garantiza la validez jurídica de tus documentos bajo la Ley 527 de 1999 y su reglamentación en el Decreto 2364 de 2012.

Experiencia de Firma Simple

Ofrece a tus colaboradores una experiencia de firma intuitiva y moderna desde cualquier dispositivo.

Agilidad

Reduce a minutos los procesos de firma, dejando atrás el papeleo y las demoras administrativas.

Máxima Seguridad

Verifica la identidad de cada firmante con métodos de autenticación robustos, como el código OTP.

Flujos Flexibles

Incluye firmantes internos y externos —como nuevos ingresos o proveedores— en un mismo flujo de firma.

Crea documentos de forma masiva a partir de plantillas inteligentes y organízalos en carpetas con permisos de acceso personalizados para cada una.

Define un orden de firma específico e incluye firmantes externos a tu organización, adaptándose a cualquier proceso contractual de tu empresa en Colombia.

Verifica la identidad de cada firmante mediante un código único (OTP) enviado a su correo electrónico personal.

Firma con la tranquilidad de que cada documento tiene plena validez jurídica y probatoria conforme a la Ley 527 de 1999 y el Decreto 2364 de 2012.

Gestión de Documentos

Preguntas Frecuentes

Contratos, otrosíes, liquidaciones de contrato, reglamentos internos y cualquier documento laboral, con validez legal y certificación.

Sí, conforme al artículo 10 de la Ley 527 de 1999, los mensajes de datos firmados electrónicamente son admisibles como medio de prueba en Colombia.

Sí. Es una firma electrónica segura que cumple con la Ley 527 de 1999 y el Decreto 2364 de 2012, equiparándose a la firma manuscrita cuando permite identificar al firmante y es confiable para el fin con que se usa.

Sí, puedes enviar un mismo documento (por ejemplo, un otrosí de contrato) a cientos de colaboradores a la vez y monitorear el avance de las firmas.

Recibe la notificación, revisa el documento en la app y lo firma en pocos pasos, previa verificación de identidad.

En la carpeta digital de cada colaborador dentro de la plataforma, disponibles para consulta y descarga con total trazabilidad.

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Para medianas y grandes empresas con Gestión de Personas avanzada en Colombia. 

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