Para las áreas de Gestión de Personas, el cierre del año fiscal no termina en diciembre. Se extiende hasta el momento en que los resultados de la empresa se traducen en un beneficio tangible para los colaboradores: las utilidades.
Gestionar este proceso en múltiples países requiere precisión, ya que el fraccionamiento digital y el error humano en los cálculos pueden derivar en multas regulatorias y un impacto negativo en el clima organizacional.
¿Qué son las utilidades y cómo funcionan?
El reparto de utilidades es un beneficio legal (y en algunos casos constitucional) que permite a los trabajadores participar de las ganancias netas generadas por su empleador durante el ejercicio fiscal anterior. Es, en esencia, un reconocimiento al talento que hizo posible el éxito del negocio.
¿Cuándo se calculan?
Las utilidades se calculan una vez que la empresa ha realizado su cierre contable anual y, lo más importante, ha presentado su Declaración Anual de Impuestos ante la autoridad tributaria correspondiente (SAT en México, SUNAT en Perú o SII en Chile). Solo después de conocer la utilidad neta gravable se puede determinar el monto exacto a repartir.
¿En qué meses se pagan?
Aunque cada país tiene su propio calendario, el periodo de pago en Latinoamérica se concentra generalmente entre los meses de marzo y junio. Este desfase de unos meses respecto al cierre de año existe para permitir que las empresas cumplan con sus obligaciones fiscales antes de distribuir el remanente entre su plantilla.
Diferencias clave por país para el ejercicio 2026
1. México: El Reparto de Utilidades (PTU)
En México, la Participación de los Trabajadores en las Utilidades (PTU) es un derecho que se activa tras la declaración anual de la empresa.
- Fechas Límite:
- Empresas (Personas Morales): Hasta el 30 de mayo.
- Patrones (Personas Físicas): Hasta el 29 de junio.
- Monto y Cálculo: Se reparte el 10% de la utilidad fiscal.
La bolsa se divide en dos: 50% basado en los días trabajados y 50% proporcional al sueldo anual.
- Excepciones: No aplica para directores, gerentes generales, socios ni trabajadores eventuales con menos de 60 días laborados
Tip Rankmi: No olvides aplicar los topes legales de la reforma de 2021. El monto a pagar a cada trabajador tiene un límite: el equivalente a tres meses de sueldo o el promedio de la PTU recibida en los últimos tres años, lo que resulte más favorable para el colaborador.
Chile: Gratificación Legal y Reforma 2026
En Chile, el concepto de utilidades se conoce técnicamente como Gratificación Legal. El 2026 será un año de transición por la entrada en vigor de nuevas normativas fiscales.
- Fechas de Pago: Por ley, la gratificación anual debe pagarse a más tardar en abril de 2026, coincidiendo con el cierre de la "Operación Renta". Sin embargo, la mayoría de las empresas en Chile optan por el pago mensual (anticipo).
- Sistemas de Pago (¿Cuánto?):
- Art. 47: Reparto del 30% de las utilidades líquidas de la empresa entre todos los trabajadores de forma proporcional a su sueldo.
- Art. 50: Pago del 25% del sueldo anual, con un tope de 4.75 ingresos mínimos mensuales. Es el sistema más usado en Chile.
- Contexto Tributario 2026: Con la nueva norma tributaria, habrá una mayor fiscalización y cambios en las tasas impositivas para sueldos altos. Es vital actualizar los sistemas de nómina para aplicar las nuevas deducciones en salud y educación que entrarán en vigencia.
Tip Rankmi: Como el Ingreso Mínimo Mensual en Chile suele ajustarse, el cálculo del tope de los 4.75 IMM es dinámico. Con Rankmi, este valor se actualiza automáticamente en tu motor de nómina para que nunca pagues de más ni de menos por errores de desactualización.
3. Perú: Participación en las Utilidades
En el mercado peruano, el pago es obligatorio para empresas con más de 20 trabajadores en planilla y el porcentaje depende exclusivamente del sector económico.
- Fechas de Pago: Se debe realizar dentro de los 30 días naturales posteriores al vencimiento de la Declaración Jurada Anual (generalmente entre marzo y abril de 2026).
- Porcentaje por Sector:
- 10%: Pesqueras, Telecomunicaciones e Industria.
- 8%: Minería, Comercio y Restaurantes.
- 5%: Otras actividades.
- Cálculo: Se distribuye considerando un 50% en función de los días laborados y un 50% según las remuneraciones totales percibidas por el empleado durante el ejercicio anterior.
¿Cómo optimizar estos pagos con Rankmi?
El mayor riesgo en el pago de utilidades es el fraccionamiento digital: tener los datos de asistencia en un lugar, los de sueldos en otro y las leyes locales en un Excel manual.
- Cálculo Automatizado con IA: Nuestra plataforma unifica la Nómina y la Asistencia. Con un clic, la IA calcula el factor "días vs. sueldo", aplicando automáticamente los topes de México o los porcentajes sectoriales de Perú.
- Cumplimiento en Chile 2026: Rankmi ya está preparado para la nueva norma tributaria chilena, integrando las nuevas tasas y deducciones fiscales en el motor de cálculo de remuneraciones.
- Transparencia y Planes de Acción: Una vez realizado el pago, puedes generar las Hojas de Liquidación digitales y, a través de nuestra plataforma, crear Planes de Acción para que este incentivo financiero se convierta en mayor compromiso y retención de talento.
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