Control de Asistencia es obligatorio en México ante Jornada de 40 Horas

La arquitectura laboral en México vive un cambio sin precedentes. Tras la aprobación en la Cámara de Diputados de la reforma secundaria para la reducción de la jornada laboral, el control de asistencia en México ha pasado de ser una recomendación administrativa a una obligación legal estricta para todas las empresas en el país.

Esta medida, confirmada por diversos medios y especialistas, busca garantizar que la transición a la jornada de 40 horas sea fidedigna, evitando la informalidad en el registro de horas laboradas y protegiendo tanto la productividad de las empresas como el bienestar de los trabajadores.

¿Qué establece la nueva ley de control de asistencia?

La nueva normativa exige que las empresas implementen sistemas de registro electrónico para documentar el inicio y fin de la jornada diaria. Según lo aprobado, este nuevo sistema de "fichaje" obligatorio tiene como objetivos principales:

1. Documentación fidedigna: Registrar de forma electrónica y auditable cada minuto laborado.
2. Valor probatorio: Servir como prueba reina en auditorías de la STPS y litigios, validando el pago correcto de horas extras.
3. Derecho a la desconexión: Garantizar que no se realicen labores fuera del horario registrado, respetando el nuevo límite de la jornada.

¿Control de asistencia es obligatorio? Impacto y plazos

Sí, el control de asistencia es obligatorio. Las empresas mexicanas han iniciado ya un periodo crítico de 7 meses de preparación para fortalecer sus sistemas de control de jornada. El incumplimiento o la falta de un sistema confiable de control de asistencia de personal dejará a las organizaciones vulnerables a multas severas y litigios, ya que la carga de la prueba en casos de horas extra recaerá totalmente en el patrón.

El binomio de la reforma: Bienestar y Productividad

La reducción de jornada no debe entenderse como "trabajar menos", sino como "trabajar mejor". Al respecto, Felipe Cuadra, experto en gestión de personas y Co-founder de Rankmi, señala:

“Los temas de reducción de jornada tienen varias dimensiones, pero principalmente cuando los analizamos hablamos de dos dimensiones, que están muy relacionadas, que son el bienestar y la productividad. Es fundamental que las organizaciones realicen diagnósticos de carga de trabajo, revisen sus políticas internas y fortalezcan sus sistemas de control de jornada con herramientas digitales confiables. El foco debe avanzar hacia modelos de gestión basados en resultados, más que en la presencia o el número de horas trabajadas”.

Cómo prepararse: La importancia de una plataforma integral de RH 

Para navegar este cambio, el registro de asistencia no puede ser un proceso aislado. Las empresas líderes están adoptando una estrategia de integración total:

• Integración con ATS: Para asegurar que desde el día uno del nuevo ingreso, el alta y el registro de jornada sean automáticos y sin errores de traspaso de datos.
• Capacitación mediante LMS: Ante una jornada reducida, el upskilling es vital. Integrar una plataforma LMS permite que los colaboradores se capaciten dentro de su jornada registrada, potenciando la productividad y asegurando que el tiempo de aprendizaje sea contabilizado legalmente como trabajo.

¿Está tu empresa lista para el nuevo sistema de fichaje? Digitalizar la asistencia no es solo una obligación legal; es el primer paso para construir una cultura de resultados y bienestar.